Hinweisgebersystem

Welche Meldewege gibt es?

Das Ansehen, welches wir uns bei unseren Kunden, Gesellschaftern und Geschäftspartnern, bei unseren Mitarbeitern und in der Öffentlichkeit mit viel Engagement erarbeitet haben, kann schon durch einzelne Regelverstöße großen Schaden nehmen. Deshalb sind zuverlässige Meldewege unerlässlich für effektive Compliance, weil diese dazu beitragen, dass mögliches Fehlverhalten gemeldet wird. Nur dann können mögliche Regelverstöße umfassend untersucht und aufgeklärt werden.

Um von möglichen Regelverstößen Kenntnis zu erlangen, stellen wir internen und externen Hinweisgebern verschiedene Meldewege zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit, sich vertraulich an Vorgesetzte und Führungskräfte zu wenden, das Compliance Office anzusprechen oder anzuschreiben sowie das zur Verfügung gestellte Hinweisgebersystem der Firma Safecall zu nutzen, auf Wunsch auch anonym.

• Vorgesetzte / Führungskräfte

  Mögliche Regelverstöße können direkt an Vorgesetzte und Führungskräfte gemeldet werden.

• Das Compliance Office

  Unsere Mitarbeiter des Compliance Office stehen Ihnen gerne persönlich, telefonisch (+49 7931 597 0) oder unter Compliance@bartec.de für etwaige Meldungen von Regelverstößen gerne zur Verfügung.

• Compliance-Hinweisgebersystem

  Verantwortungsvolles Handeln bedeutet rechtmäßiges Handeln, und es bedeutet auch ethisches Handeln. Die BARTEC Gruppe will das Vertrauen, das Kunden, Geschäftspartner, Gesellschafter und Mitarbeiter sowie andere Stakeholder in uns setzen, rechtfertigen. Integrität und Transparenz unserer Geschäftsabläufe haben höchste Priorität.

  Deshalb ist es notwendig, dass die BARTEC Gruppe Kenntnis von etwaigen Regelverstößen erlangt.

  Für Hinweise auf mögliche Regelverstöße ist das Compliance-Hinweisgebersystem „Safecall“ ein gesicherter Meldeweg. Dort können rund um die Uhr, sieben Tage in der Woche, 365 Tage im Jahr, Hinweise in vielen Sprachen abgegeben werden. Dies kann online oder telefonisch erfolgen. Sollte der Wunsch bestehen, dann können Sie Ihren Hinweis auch anonym abgeben.

  An „Safecall" können sich BARTEC-Mitarbeiter und Führungskräfte, Kunden, Lieferanten und andere Stakeholder unseres Unternehmens wenden. „Safecall“ wird von einem unabhängigen Betreiber betreut. Die Daten werden in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen auf geschützten Servern gespeichert. Wichtig ist: Die inhaltliche Bearbeitung der Meldungen erfolgt ausschließlich durch das Compliance Office der BARTEC Gruppe.

  BARTEC-interne Hinweisgeber sind durch die Hinweisgeber Richtlinie geschützt. Diese verbietet es, Meldungen, die im guten Glauben und nach bestem Wissen abgegeben wurden, unsererseits zu sanktionieren. Bitte beachten Sie, dass das wissentliche Verbreiten von falschen Informationen in vielen Ländern strafbar ist.

Detaillierte Informationen zum Umgang mit eingegangenen Meldungen erhalten Sie auf der Eingangsseite des „Safecall“ Hinweisgebersystems.

FAQ & Hinweisgebersystem